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行政部工作流程(2)企划文案

来源:黑山小宝网   时间: 2019-06-13

  、 品

  1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和等。

  2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。

  3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。

  4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。

  5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

  十二、 会议管理

  1. 公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

  2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

  3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。

  4. 会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。

  5. 会议室使用费用按部门广州能治疗癫痫病的医院使用比例每季度摊销一次。

  十三、 车辆管理

  1、 公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:

  2、 公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。

  3、 公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

  4、 “派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。

  5、 车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。

  6、 行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

  7、 公司车辆内部使用费用如下:

  ① 市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。

  等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。

  ② 长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。

  直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。<癫痫病能治好么/p>

  ③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。

  十四、设备维修流程

  1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;

  2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;

  3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;

  4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;

  5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;

  6.涉及到的维修费用,由各部门承担。

  十五、电子屏使用规范

  (一)原则

  电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。

  一、 使用主体

  1、行政享有电子屏的操作及管理权。

  2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

  3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布莆田癫痫治疗医院哪家比较好时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。

  4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

  二、 发布内容

  1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。

  2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。

  3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。

  4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。

  5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

  三、 发布时间

  1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午 6:30(有特殊情况的除外)。

  2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。

  3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4 个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时。

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  四、 发布信息确认

  1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。

  2、日常型信息由行政事业部经理确认。

  3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定,报行政事业部经理批准。

  4、特别型信息由出处单位的分管副总确认。

  5、特别型信息发布,须由出处单位填写电子屏信息发布申请表(见附件),经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。

  附表:行政部工作人员职能划分表

  姓名房间号工作职能

  405公司行政、、后勤全面协调管理(含车队管理、大楼使用情况协调等)

  405公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等

  405一楼接待、信件收发、办公配合

  405文印、传真信件的办公配合

  403印章管理、研究生管理、管理

  403一楼接待文秘、图书室管理

  403固定资产管理(含设备申购)、保安保洁管理、各种维修服务

  405宣传、文秘、宣传品和礼品发放、

  405会议接待、、活动策划(含活动)

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